Assistenz der
Geschäftsführung/Marketing (m/w/d), Oberfranken

Warum ist Speedup Recruiting anders?

Unser Team von Frankfurter Recruiting-Marketing-Profis ist angetreten, die Welt für Bewerber:innen besser zu machen. Wir sind keine Personalvermittlung oder Zeitarbeitsfirma sondern sind dafür da, dir das Bewerben leichter zu machen. Dafür haben wir die 2-Minuten-Bewerbung per Chat entwickelt und begleiten dich gerne auch auf dem Weg zu deinem Traumjob. Natürlich kostenlos.

Das Unternehmen

Als Entwicklungspartner und Serienlieferant der Automobil- und Maschinenbauindustrie setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe in spezieller Metalltechnik. Das Familienunternehmen gehört zu den bedeutenden Zulieferern.

Standort

über 1.000 Mitarbeiter an 2 Standorten in Deutschland

Firmensituation/Firmenstil

sehr gut am Markt positioniert, auf Wachstum ausgerichtet, flexibel, kundenorientiert, leistungsstark, große technische und entwicklungstechnische Möglichkeiten, um individuelle Kundenwünsche zu erfüllen Perspektive es bieten sich immer wieder Möglichkeiten der Weiterentwicklung

Die Position

Einsatzort

Oberfranken

Überstellungen

berichtet an Geschäftsführung

Kontakte intern

alle Abteilungen der Standorte

Kontakte extern

Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Behörden

Aufgaben

Assistenz

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im taktischen, operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei internen und externen Meetings
  • Überwachung und Umsetzung von festgelegten Maßnahmen aus Meetings, ggfs. nachfassen
  • Terminkoordination innerhalb der GF
  • Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
  • Erstellung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen einschließlich Präsentationen, ggfs. mit Einholen von zusätzlichen Informationen
  • Planung und Buchung von Reisen der GF
  • Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellen von Antwortvorlagen
  • Qualifizierte Informationszusammenstellung für die GF
  • Regelmäßiges Reporting gegenüber GF
  • Controlling der GF-Aufgaben
  • Mitwirkung in Projekten und Sonderaufgaben

Marketing

  • Grundsatzfragen des Marketings
  • Planung, Organisation, Betreuung und Controlling aller Marketingaktivitäten (Präsens in den Medien, Messen, Events, Social Media, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)
  • Pflege von Außenkontakten im Zusammenhang mit dem Marketing
  • Weiterentwicklung des CI und CD
  • Werbemittelmanagement

Einarbeitung

Strukturiertes begleitetes Onboarding

Weiterbildung

soweit erforderlich, selbstverständlich

interne Weiterbildung und Seminare

Selbststudium

Das Kandidatenprofil

Ausbildung

Studium in betriebswirtschaftlichen Bereich bzw. kaufmännische Berufs- und Fortbildung mit entsprechenden Berufserfahrungen

Berufserfahrungen

mehrjährige (mindestens 3 – 5 Jahre) Erfahrung, speziell im Umfeld des Marketings

Spezielle Fachkenntnisse

industrieunternehmenserfahren

Fremdsprachen

nicht erforderlich, Englisch wünschenswert

EDV-Kenntnisse

fundierte und geübte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften

  • selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • guter Umgang mit sensiblen Daten
  • konzeptionelle und analytische Stärke
  • Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
  • schnelle Auffassungsgabe
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Flexibilität und situationsbewusste Handlungsfähigkeit
  • Hands on Mentalität
  • Qualitätsbewusstsein
  • Kritikfähigkeit
  • Kostenbewusstsein
  • Zielstrebigkeit
  • Wille und Bereitschaft des ständigen Optimierens und des Verbesserns
  • Selbstbewusstsein und souveränes Auftreten
  • Guter Umgang mit der deutschen Sprache mündlich und schriftlich

Führungserfahrung/-qualifikationen

Erfahrungen in Projektleitung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen bewerben Sie sich jetzt. Unser Team freut sich von Ihnen zu hören!

Bewirb dich in 2 Minuten mit unserem Chatbot

Keine Unterlagen, keine Registrierung – bei SpeedUp Recruiting brauchst du nur 2 Minuten Zeit und du bewirbst dich direkt im Chat. Starte hier:

Ihre Ansprechpartner

PRE Unternehmens- und Personalberatung GmbH

  • Claudia Widmann
    06190 – 97 660
    01515 – 650 35 25
  • Reinhard Herden
    06190 – 97 660
    0171 – 411 93 83